الأحد , 27 ديسمبر 2015
اقسام الخدمات

كيفية تنظيف مكتب الشركة

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في الاحتفاظ بمكتب أعمال نظيف. ليس فقط مساحة أنيقة ومرتبة أكثر جاذبية بصريا من الفوضى ، ولكن أيضا يعطي انطباعا جيدا للعملاء والعملاء وأكثر ملاءمة للإنتاجية في مكان العمل. كما يمكن أن تقلل من وقت التنظيف الذي تقضيه عادة 50-60 ساعة على الأقل كل أسبوع. إذا كنت مهتمًا بالحفاظ على النظام في مكان عملك ، فاتبع هذه النصائح لكيفية تنظيف مكتب الشركة.

تنظيم أوراق فضفاضة. لا يبدو العمل الورقي المتراكم في جميع أنحاء المكتب فوضويًا فحسب ، بل يجعل من الصعب أيضًا الرجوع إلى المستندات الهامة عند الحاجة إذا تطلب الأمر ذلك. هناك عدة طرق لتنظيم الأوراق الفضفاضة أثناء إجراء تنظيف المكتب. [1]
تعد خزائن الملفات مثالية لتخزين أشياء مثل الفواتير وأوامر العمل والتقديرات ومعلومات البائع ومواصفات المنتج وملفات تعريف العملاء. قم بتسمية الملفات وفقًا لاستخدامها المحدد ومستندات الملفات بعيدًا عندما تقوم بتنظيف المكتب.
إذا كان يجب عليك الاحتفاظ ببعض المستندات في متناول اليد للرجوع إليها فورًا ، فيمكنك الاستفادة من صواني سطح المكتب و “الجيوب” المثبتة على الحائط. هذه فكرة جيدة لأشياء مثل دفع الفواتير وملفات العملاء المفتوحة والأوراق التي يجب تقديمها والمستندات في النزاع الحالي.
لتوفير مساحة ، فكر في مسح المستندات التي يمكن أرشفتها وتخزينها إلكترونيًا.

تطهير الحمامات. ليس هذا ضروريًا فقط لمكتب شركة نظيفة ، ولكن أيضًا لسلامة موظفيك وعملائك. المراحيض هي منطقة عالية الازدحام وتحتاج إلى التنظيف كل يوم. [2]
فرك أحواض المرحاض مع منظف مطهر وفرشاة مرحاض. امسح المقعد والغطاء ومحيط الوعاء الخارجي والدبابة وقاعدة المرحاض بمطهر. استخدام وعاء المرحاض إزالة الروائح الكريهة للحفاظ على نضارة بين التنظيفات.
امسح المناطق المغطاة والمضادة بمنظف معقم.
اكتساح وممسحة الأرضيات.
إعادة ملء موزعات الصابون وحاملات منشفة ورقية ، واستبدال لفائف أنسجة المرحاض.

حماية الإلكترونيات الخاصة بك عن طريق الحفاظ عليها نظيفة وخالية من الغبار. استخدم منفضة الغبار لتفجير الغبار من الأماكن الضيقة مثل مفاتيح لوحة المفاتيح والمنافذ والمراوح. امسح الالكترونيات بخرقة ناعمة مبللة برذاذ معقم. [3]

تنظيف غرفة الاستراحة. نظرًا لأن الطعام يتم إعداده وتخزينه في غرفة الاستراحة ، فإن غرفة الاستراحة النظيفة ضرورية لصحة وسلامة موظفيك. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر غرفة الاستراحة النظيفة جيدة لمعنويات الموظفين. [4]
الحفاظ على الثلاجة نظيفة ومنظمة. اجعله نقطة لطرد الطعام القديم كل أسبوع والقضاء على قطعة قماش مبللة بالمطهر.
رش كونترتوب ، والمصارف ، والجداول ، والكراسي والرفوف مع رذاذ مطهر ومسح مع قطعة قماش مبللة.
قم بتنظيف الجزء الداخلي من المايكروويف باستخدام قطعة قماش مطهرة. يجب أن يكون هذا جزءًا من تنظيف مكتبك اليومي ، حيث يمكن أن تصبح فوهات الميكروويف شديدة الصلابة ويصعب تنظيفها إذا تركت للجلوس لفترة طويلة من الزمن.
إذا كنت تستخدم تجفيف الصحون ، فقم بتنظيفه كل يوم مع الأطباق لمنع العفن.
اغسل مناشف الأيدي والأطباق بانتظام ، واستبدل إسفنجات الأطباق حسب الحاجة.

سلال النفايات الفارغة كل يوم. وهذا يشمل القمامة في غرفة الاستراحة ، والمساحات المكتبية ، وقاعة المؤتمرات ، والمنطقة العامة والمراحيض.
ضمان المجال العام هو المظهر. إذا زار عملاؤك أو عملائك مكان عملك ، فإن مكتب الشركة النظيفة هو الانطباع الأول الذي سيحصلون عليه. لذلك ، عليك أن تضع الكثير من العناية والاهتمام في تقديم مساحة تمثل ما تريد أن تنقله عن عملك. [5]
يجب أن تكون المقاعد خالية من الغبار والفتات والبقع.
إذا عرضت المجلات والكتب والنشرات و / أو الكتيبات لانتظار العملاء للقراءة ، فيجب أن تكون مواد القراءة هذه مرتبة ومحدثة. رمي بعيدا ممزق ، ومواد القراءة القذرة والقديمة.
غبار الأثاث ، والأرفف ، والرقبة ، والنباتات ، الجدار الشنق ، والستائر والعلاجات النافذة.
مسح الجدران نظيفة من علامات.
تنظيف بصمات الأصابع وغيرها من اللطخات من النوافذ والمرايا.
قم بتفريغ الأرضية ، وقم بمسحها إن أمكن.

تخلص من المساحات المكتبية للحفاظ على الفوضى إلى الحد الأدنى لمكتب شركة نظيفة. استفد من الوحدات التنظيمية مثل حاملات القلم الرصاص وصواني الورق وحاملات الملفات الدائمة وأرفف الكتب والسلال وفواصل الدرج لإنشاء مكان لكل شيء. امسح سطح المكتب نظيفًا من الأتربة والفتات والأوساخ.